Pengertian laporan : Fungsi, Tujuan Dan Manfaat Laporan

Pengertian laporan

Pengertian laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan  untuk informasi yang dibutuhkan, berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor telah  melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan.

Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya atau suatu panitia/tim kepada yang membentuknya sebagai akibat dari pelaksanaan suatu kegiatan.

Menurut wikipedia Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada antara mereka. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

Terdapat beberapa pengertian laporan menurut para ahli, yakni sebagai berikut:
  • Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo : Laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.
  • Menurut J.C. Denyern : Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.

Fungsi Laporan

  • alat untuk menyampaikan informasi
  • alat pertanggungjawaban kepada pemberi tugas
  • bahan penentu kebijakan
  • alat untuk membina kerja sama
  • alat untuk memperluas ide/tukar menukar pengalaman

Tujuan Laporan

  • Mengenalpasti masalah 
  • Memberikan maklumat dan fakta 
  • Mencadangkan penyelesaian 
  • Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan 
  • Membuat kesimpulan 
  • Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti 
  • Membuat rekod sesuatu peristiwa 
  • Menganalisi aktiviti perniagaan
  • Mensintesis sesuatu pelan tindakan 
  • Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll. 
Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal

Manfaat Laporan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :
  • Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
  • Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
  • Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
  • Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

Jenis – jenis Laporan

  • Laporan Ilmiah.

Laporan Ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan (E.Zaenal Arifin,1993). Dan menurut Nafron Hasjim & Amran Tasai (1992) Karangan ilmiah adalah tulisan yang mengandung kebenaran secara obyektif karena didukung oleh data yang benar dan disajikan dengan penalaran serta analisis yang berdasarkan metode ilmiah.

  • Laporan Teknis.

Laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan suatu badan atau instansi.Laporan teknis mengandung data obyektif tentang sesuatu.data obyektif dalam laporan teknis itu juga mengandung sifat ilmiah,tetapi segi kepraktisannya lebih menonjol.sehingga yang dimaksud dengan laporan teknis adalah suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan,dari si pelapor (perseorangan,tim,badan,atau instansi) kepada si penerima laporan tentang teknis penyelenggaraan suatu kegiatan (E.Zaenal Arifin,1993).Dan menurut Muljanto Sumardi (1982) Dalam laporan teknik manusia menggunakan bahasa tulis untuk mengkomunikasikan gagasan,paham,serta hasil pemikiran dan penelitian.

Ciri­­-ciri Laporan

  • Ringkas. Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan segera mengetahui permasalahannya.
  • Lengkap. Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.
  • Logis. Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri alasan-alasannya yang masuk akal.
  • Sistematis. Laporan dianggap sistematik jika keterangan yamg tulisannya disusun dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

Metode membuat laporan

  • Sistematis, berurutan, struktur baku(SPOK)
  • Logis, tidak rancu atau salah.
  • Objektif, tidak memihak.
  • Melakukan pengamatan atau observasi penelitian.

Related Posts

Pengertian laporan : Fungsi, Tujuan Dan Manfaat Laporan
4/ 5
Oleh