16 February 2017

7 Contoh Nota Dinas dan Cara Membuatnya

7 Contoh Nota Dinas dan Cara Membuatnya. Hai sahabat, di kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai Contoh Nota Dinas dan Cara Membuatnya. Langsung saja kita mulai pembahasan kali ini ya, sahabat.

Sebelum ke tema pembahasan, sekedar untuk pengetahuan, setidaknya kita mengetahui arti dari nota dinas ini.

Pengertian Nota Dinas 

Sumber: sarungpreneur.com
Bersumber pada Tata Naskah Dinas Lembaga Sandi Negara, Nota Dinas adalah naskah dinas yang di buat oleh petinggi dalam melaksanakan tugas guna mengemukakan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pada petinggi lain.

Nota Dinas berisi hal yang bersifat teratur, berbentuk catatan ringkas yang tidak membutuhkan penjelasan yang panjang, serta bisa langsung dijawab dengan disposisi oleh petinggi yang dituju.

Sebagai anggota OSIS maupun seorang karyawan di sebuah lembaga baik itu lembaga pemerintah maupun swasta tentu udah tidak asing dengan yang namanya nota dinas.

Nota dinas umumnya dipakai sebagai sarana untuk mengemukakan pesan informasi, pesan pengingat maupun pesan yang berbentuk petunjuk dengan isi yang singkat, padat serta jelas guna kelancaran komunikasi.

Nota dinas masih banyak dipakai pada zaman sekarang ini meskipun kecanggihan tehnologi udah sangat memfasilitasi untuk memperlancar komunikasi.

Hal semacam ini karena nota dinas ini bersifat resmi serta dapat langsung dijawab oleh penerima nota dinas. Dan hal-hal lain pada nota dinas yang membuatnya jadi penting dibandingkan dengan surat/nota yang lain yang lebih canggih yaitu nota dinas ini bisa memiliki sifat hukum.

Contohnya pada sebuah intansi pemerintahan ada atasan meminta bawahannya untuk melakukan tugas kerja yang berisfat mendadak, nota dinas dapat dijadikan SK sementara, sambil menanti SK di buat. Nota dinas bisa juga disebut dengan memo.

Fungsi Nota Dinas tersebut adalah:

  • Sebagai pesan pengingat, lantaran surat ini bisa dijadikan arsip untuk instansi. 
  • Sebagai alat bukti yang sah contohnya nota yang berisi mengenai kesepakatan.  
  • Sebagai nota untuk pedoman melakukan sebuah pekerjaan. 
  • Sebagai nota untuk pemberitahuan intruksi. 
  • Sebagai nota untuk melakukan pemberian izin maupun pengambilan keputusan. 
  • Sebagai bukti perkembangan sebuah lembaga atau instansi. 
  • Dan lain sebagainya. 
Tidak dibutuhkan keahlian khusus untuk bikin nota dinas ini. Kita cuma membutuhkan pengetahuan untuk menulis dengan bahasa yang sopan serta baik dan bahasa yang baku yang sesuai sama ejaan Bahasa Indonesia yang baik serta benar, atau ejaan yang disempurnakan (EYD).

Semua orang dapat membuat nota dinas. Untuk yang belum pernah bikin nota dinas, berikut ini akan dicontohkan beberapa nota dinas pada sebuah lembaga pemerintahan maupun lembaga swasta dan organisasi untuk berbagai kepentingan.

Beberapa Bagian Penting Nota Dinas 

Susunan nota dinas terdiri dari 3 bagian yaitu kepala, batang tubuh serta kaki. 
  • Untuk kepala terdiri dari:  
  1. Nama institusi yang harus ditulis dengan huruf kapital secara simetris di tengah atas; 
  2. Kata nota dinas, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; 
  3. Kata nomor, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; 
  4. Kata Yth., yang ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik; 
  5. Kata Dari, yang ditulis dengan huruf awal kapital; 
  6. Kata Hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital; 
  7. Kata Tanggal, yang ditulis dengan huruf awal kapital. 
  • Untuk bagian batang tubuh, nota dinas terdiri dari:
  1. Alinea pembuka
  2. Isi
  3. Dan penutup yang singkat, padat, serta jelas.
  • Sedang di bagian kaki nota dinas terdiri dari:
  1. Tanda tangan
  2. Nama petinggi
  3. Serta tembusan (bila dibutuhkan). 
Hal-hal lain yang dibutuhkan dalam pembuatan nota dinas yakni: 
  1. Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas. 
  2. Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi. 
  3. Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor nota dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip, bulan, serta tahun. 

Contoh Nota Dinas

Sumber: muradmaulana.com
Contoh Nota Dinas pada Lembaga Pemerintah

Contoh Nota Dinas pada Lembaga Pemerintah untuk melakukan perjalan dinas

Dinas Pariwisata 

Pemerintah Kota Bahagia Selalu 

Provinsi Andalan Keluarga 

Jl. Padasuka no. 337-339 Telp. 044-33655, 33677 Fax. 044-33666 

http://www.pariwisatakotabahagiaselalu.gov E-mail: askadmin@pariwisatakotabahagiaselalu.gov 

Nota Dinas 

Nomor : 031/KDP/STPD/04/2016
Yth          : Ibu Kepala Bagian Informasi
Dari         : Kepala Dinas Pariwisata
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Penting
Lampiran : –
Hal           : Permohonan melakukan perjalanan dinas ke Kota Indah Sekali sebagai perwakilan peresmian pembukaan Museum Seni Budaya.

Dalam rangka pencapaian target tahunan Provinsi Andalan Keluarga untuk menciptakan Kota dengan berbasis Teknologi Digital serta himbauan dari Kementrian Pariwisata Pemerintah Republik Cinta untuk meningkatkan jumlah pendapatan kota dari sisi pariwisata.

Kota Indah Sekali melakukan peningkatan dengan membuka Museum Seni Budaya serta Taman Bunga, Sains serta Teknologi berbasis Digital yang bakal diresmikan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 23 April 2016
Waktu : 08.30 s.d selesai
Tempat : Halaman Utama Museum Seni Budaya
                         Jl. Merpati No. 1 Kota Indah Sekali
                         Provinsi Andalan Keluarga

Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon Ibu Kepala Bagian Informasi bertugas sebagai perwakilan untuk menghadiri acara peresmian tersebut.

Bila Ibu berhalangan tolong segera tunjuk staf Ibu untuk mewakilkan Ibu lantaran akan segera diurus untuk akomodasi serta pemesanan tiket PP untuk perjalanan ke sana serta segera memberitahukannya pada bagian administrasi dan segera koordinasikan dengan panitia acara.

Demikian saya sampaikan. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Pariwisata

Pemerintah Kota Bahagia Selalu
Provinsi Andalan Keluarga,

Dr. Ir. Setiawan Jordi, M. Sc
NIP. 339968764388

Tembusan:
  1. Kepala Bagian Administrasi 
  2. Kepala Bagian Humas 
  3. Sekretaris Dinas Pariwisata
Contoh Nota Dinas pada Instansi Swasta

Contoh Nota Dinas pada Instansi Swasta untuk permintaan laporan

PT. Segar Alam Abadi

Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977

 Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925

Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com

Nota Dinas

No           : 104/DU/PR/12/2015
Kepada : Manager Keuangan dan Marketing
Dari         : Direktur Utama
Sifat : Segera
Lampiran : –
Hal          : Permintaan Laporan Keuangan dan Rencana Budgeting Tahunan

Dalam rangka menyambut tahun baru serta rapat besar akhir tahun, dimohon segera membuat neraca keuangan tahun 2015 serta gagasan budgeting untuk tahun 2016 perusahaan.

Mohon di buat dua format. Format yang pertama yaitu neraca keuangan serta budgeting kantor pusat serta kantor cabang. Jadi ada dua laporan serta dua gagasan budgeting.

Dan format kedua yaitu gabungan neraca keuangan serta gagasan budgeting baik itu kantor pusat maupun kantor cabang. Mengenai waktu dilaksanakannya rapat tersebut yaitu pada:

Hari         : Senin
Tanggal   : 20 Desember 2015
Tempat    : Aula Kantor Pusat PT. Fresh Alam Abadi

Demikian. Mohon dilaksanakan dengan sebaik – baiknya. Atas kerjasama Bapak saya ucapkan terima kasih.

Bandung, 3 Desember 2015

Direktur Utama
PT. Segar Alam Abadi
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.

Tembusan:
  1. Wakil Direktur PT. Segar Alam Abadi 
  2. Komisaris PT. Segar Alam Abadi 
Contoh Nota Dinas pada Organisasi Sekolah 

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Sekolah untuk memberitahukan pengumuman

Organisasi Intra Sekolah (OSIS) 

SMA Negeri Harapan Jaya Kota Andalan Permai 

Provinsi Bahagia Selalu 

Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Kota Andalan Permai 21976 

Telp. 632-4556, 632-4555 Fax. 632-4333 Mobile. 04569836582 

Situs: http://www.andalanpermai.sch.bs, e-mail: infoosis@andalanpermai.sch.id 

Nota Dinas 

018/KO/SP/04/2016 

Kepada      : Sekretaris OSIS SMA Negeri Harapan Jaya
Dari           : Ketua OSIS SMA Negeri Harapan Jaya
Sifat           : Segera
Lampiran : 1 Halaman
Hal            : Pengumuman Peserta Lolos Seleksi untuk Olimpiade Sains serta Teknologi tingkat                               Daerah Kota Andalan Permai

Berkenaan dengan telah dilakukannya seleksi penerimaan peserta Olimpiade Sains serta Teknologi pada Sabtu, 2 April 2016 untuk di kirim sebagai perwakilan sekolah untuk mengikuti Olimpiade Sains serta Teknologi tingkat Daerah Kota Andalan Permai pada bulan Mei 2016 yang rutin dilaksanakan tiap tahun.

Mohon segera dibuatkan pengumuman tertulis tentang nama – nama peserta yang lolos untuk ditempel di mading sekolah serta dibuatkan surat dispen untuk peserta yang lolos supaya dapat mengikuti pemantapan dalam rangka persiapan menuju Olimpiade Sains serta Teknologi tersebut dari tanggal 25 April – 3 Mei 2016.

Demikianlah. Mohon untuk dilaksanakan sebaik – baiknya. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.

Andalan Permai, 20 April 2016

Ketua OSIS SMA Negeri Harapan Jaya,

Waskita Dian Pratama
NIS 2045556

Tembusan:
  1. Kepala Sekolah SMA Negeri Harapan Jaya
  2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik SMA Negeri Harapan Jaya
  3. Wali Kelas XI IPA dan XI IPS SMA Negeri Harapan Jaya
Lampiran.

Daftar Nama Siswa Lolos Seleksi

Penerimaan Peserta Olimpiade Sains dan Teknologi Tingkat Daerah

SMA Negeri Harapan Jaya

Kota Andalan Permai Provinsi Bahagia Selalu

Bidang Sains IPA

No NIS Nama Peserta Kelas
1 2043557 Cheryl Citra Sari XI IPA 3
2 2044768 Andara Hamidah             XI IPA 4
3 2046755 Miko Sebastian XI IPA 6
4 2045558 Junaedi Asep                  XI IPA 5
5 2043421 Sudira Ahmad Faishal XI IPA 3
6 2041187 Gemmy Fahmi Sanusi XI IPA 1
7 2041567 Mita Sari Indah XI IPA 1
8 2046705 Yuanda Prima Putri          XI IPA 4
9 2045679 Endita Rahmansyah Putra XI IPA 4
10 2041178 Permana Joko Anwar XI IPA 4

Bidang Sains IPS

No NIS Nama Peserta Kelas
1 2053387 Deri Taher                      XI IPS 3
2 2051679 Ahmad Gyandrata Rizky XI IPS 1
3 2051567 Gita Susan                      XI IPS 1
4 2056678 Rendy Ghaffar Sidik XI IPS 6
5 2053117 Hanifah Suci Amira XI IPS 3
6 2052255 Bianca Tuti                    XI IPS 2
7 2058732 Juanda Prima Putra         XI IPS 8
8 2053221 Waxi Furi                       XI IPS 3
9 2052369 Jemmi Resta Kuncoro XI IPS 2
10 2054299 Lilian Vicky                 XI IPS 4

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Kepemudaan

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Kepemudaan untuk persiapan acara

Karang Taruna Warga RW O5

Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Sekretariat. Jl.  Ungu Delima No. 3  Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925

Nota Dinas

No           : 013/KK/SPM/05/2016
Kepada : Sekretaris Karang Taruna RW 05
Dari         : Ketua Karang Taruna RW 05
Tanggal : 10 Mei 2016
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Halaman
Hal         : Pemberitahuan dan permohonan persiapan acara

Hari Ulang Tahun Kelurahan Melodi Indah memiliki arti penting serta nilai sejarah untuk masyarakat serta pemerintah. Khusunya yang ada di lingkungan Kelurahan Melodi Indah itu sendiri.

Oleh sebab itu, setelah mengikuti rapat kordinasi antar Karang Taruna di Lingkungan Kelurahan Melodi Indah dalam rencana menyambut Hari Ulang Tahun Kelurahan Melodi Indah yang ke – 303, sudah disepakati kalau RW 05 terpilih jadi guest house untuk acara Perlombaan, Hiburan, serta Aktivitas Sosial.

Dalam bentuk pemberian santunan pada anak yatim pada Panti Asuhan yang dikelola oleh RW 05 dan pemberian Penghargaan untuk warga yang aktif mendukung aktivitas daerah sepanjang satu tahun penuh. Acara itu rencananya bakal dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Juni 2016
Waktu : 14. 00 – selesai
Tempat : Aula Gedung Serba Guna RW 05

Mengingat pentingnya acara ini yang juga untuk mempererat tali silaturahmi antar warga terutama pada lingkungan Kelurahan Melodi Indah serta waktu yang cukup terbatas.

Mohon untuk segera menjadwalkan rapat rutin untuk menyiapkan acara tersebut serta segera diberitahukan ke anggota yang lain supaya turut membantu terutama pada anggota yang namanya udah ditunjuk jadi panitia acara ini.

Demikian saya sampaikan. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.

Ketua Karang Taruna RW 05
Kelurahan Melodi Indah
Prasetyo Hadian Pratama

Tembusan:
  1. Bapak Camat Kecamatan Musik Kaler
  2. Bapak Lurah Kelurahan Melodi Indah
  3. Ketua RW 01-15
  4. Ketua RT 01-06 RW 05
Lampiran.

Susunan Panitia
Acara HUT Kelurahan Melodi Indah, Hiburan dan Kegiatan Sosial

Sabtu, 5 Juni 2016
Penanggung Jawab Acara : Ketua RW 05 - Bpk. Djunaedi Septiansyah
Penasehat                         : Sekretaris RW 05 - Bpk. Mumun Harjodinata
Ketua Acara                     : Prasetyo Hadian Pratama
Wakil Ketua Acara           : Denisa Arla
Sekretaris                         : Dian Tisa Suci
Bendahara                        : Hari Rahmat
Wakil Bendahara              : Fani Ritania Albert
Seksi Acara                      : Renaldi Huda & Esa Dimitri
Seksi Logistik                  : Janer Gunadi & Reza Syahrazaq Rizal
Seksi Konsumsi : Devania Rizky & Annabela Eva Destrisha
Seksi Publikasi : Rara Dekira Setyawati & Wira Anwari
Seksi Danus                     : Wawan Geni Abdul & Deri Vantara
Seksi Kebersihan              : Dodo Joko & Dinawati Sahla
Seksi Keamanan               : Edwin Rahdata Kusumah & Queena Wasalam

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Masyarakat

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Masyarakat untuk permintaan pengamanan

Organisasi Masyarakat (ORMAS)

Merdeka Sejahtera

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Jl. Padasuka no. 337-339 Telp. 044-33655,33677 Fax.044-33666

Nota Dinas

Nomor: 031/KDP/PPNG/04/2016

Yth          : Kepala bagian Humas
Dari         : Dewan Pengurus Harian
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Penting
Lampiran  : –
Hal           : Pengamanan peresmian gedug baru PT. Adil Makmur Jaya

Sehubungan dengan adanya permintaan dari PT. Adil Makmur Jaya berkaitan dengan peresmian gedung baru di Jalan Desa Bersih No. 507 – 509 Kelurahan Tegar Beriman Kecamatan Bersih Sehat Kota Bandung Provinsi Jawa Barat pada:

Hari         : Sabtu
Tanggal   : 23 April 2016
Waktu : 09.00 WIB – selesai

Dimohon untuk mempersiapkan anggotanya untuk mengamankan tempat tersebut supaya tidak terjadi beberapa hal yang tidak diinginkan. Berkaitan dengan hal semacam ini, diharapkan segera melakukan koordinasi dengan aparat setempat.

Demikin untuk dilakukan sebaik – baiknya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Dewan Pengurus Harian,
Organisasi Masyarakat
Merdeka Sejahtera

Adin Syamsudin Kardoyo

Tembusan:
  1. Ketua ORMAS Merdeka Sejahtera
  2. Dewan Penasehan Hukum ORMAS Merdeka Sejahtera
  3. Kepala Bagian Administrasi ORMAS Merdeka Sejahtera
  4. Kapolres Kota Bandung
Contoh Nota Dinas pada Organisasi Pengurus Daerah

Contoh Nota Dinas pada Organisasi Pengurus Daerah untuk permintaan daftar donatur

Rukun Warga 04

Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Sekretariat. Jl.  Jeruk Manis No. 59  Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925

Email: rw04melodiindahbdg@gmail.com

Nota Dinas

No            : 013/KRW/SP/04/2016
Kepada : Humas RW 04
Dari          : Ketua RW 04
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Segera
Lampiran  : 1 Halaman
Hal           : Pemberitahuan dan Permintaan Daftar Donatur

Sehubungan dengan hasil rapat internal seluruh ketua RW di Kelurahan Melodi Indah per trisemester yang sudah dilaksanakan pada Sabtu, 16 April 2016, sudah disetujui kalau akan dilakukan adanya kenaikan penghasilan untuk hansip daerah.

Maka dari itu, dimohon untuk diberitahukan pada semua RT untuk memberikan daftar nama warga yang bisa jadi kandidat donator lalu kandidat itu ditanyakan kesediaannya sebagai donator ini. Mohon memberikan daftar nama dengan format yang terlampir.

Demikian harap menjadi maklum. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.

Ketua RW 04

Kelurahan Melodi Indah

Zacky Fardhan

Tembusan:
  1. Sekretaris RW 04
  2. Bendahara RW 04
  3. Ketua RT 01 – 10
Lampiran.

Daftar Nama Donatur RW 04

Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

No Nama RT          Bersedia/Tidak Nominal                Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Lantaran nota dinas ini merupakan surat formal atau surat resmi ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam menulis nota dinas ini. Hal – hal tersebut diantaranya yaitu bagian – bagian penting dari Nota Dinas, salah satunya yaitu:
  • Bagian Atas atau kepala Nota Dinas mesti berisi: kop surat atau nama institusi, kata nota dinas yang ditulis dengan memakai huruf kapital semua, nomor nota dinas, perihal atau tujuan nota, tanggal nota serta penerima nota dinas. Untuk nomor nota juga tidak bisa asal. Nomor nota berisi nomor nota, kode jabatan penandatangan, kode klasifikasi arsip, bulan dan tahun. 
  • Bagian Tengah Nota Dinas ini cuma berisi isi surat dengan kalimat yang singkat, padat serta jelas. Lantaran ini hanya nota, jadi tidak perlu bertele-tele, harus langsung menulis isi untuk apa tujuan menulis nota itu. 
  • Bagian Bawah atau Bagian Akhir nota surat berisi tanda tangan serta nama pengirim dan jabatannya serta tembusan bila ada dan dibutuhkan. Tembusan ini cuma berlaku untuk sesama internal. 
Perlu kita cermati juga kalau nota dinas ini bersifat internal. Jadi tidak bisa dipakai untuk menyampaikan informasi pada instansi lain (eksternal). Tidak hanya itu, cap basah instansi juga tidak dibutuhkan untuk nota ini.

Demikianlah pembahasan kami mengenai Contoh Nota Dinas dan Cara Membuatnya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Nota Dinas di atas sedikitnya dapat memberikan manfaat tersendiri bagi anda para pembaca.

Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi dalam membuat Contoh Nota Dinas. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.

Referensi:
  1. contohsurat.org
  2. muradmaulana.com 
Back To Top