Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, OSIS, Diskusi, dan Seminar

Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, OSIS, Diskusi, dan Seminar. Contoh – Contoh Notulen, Notulen Rapat Kantor, Notulen Rapat Sekolah, Notulen Rapat OSIS, Notulen Rapat Diskusi, dan Notulen Rapat Seminar. Hal – hal yang dimuat dalam Notulen. Bagian – Bagian Notulen.

Pengertian Notula/Notulen Rapat 

Sumber: andigriya.blogspot.co.id
Notula/notulen rapat yaitu ringkasan mengenai jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang serta hal yang dibicarakan dan ditetapkan dalam rapat itu dari awal acara hingga akhir acara.

Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula berarti cacatan singkat tentang jalannya persidangan/rapat dan hal yang dibicarakan dan ditetapkan. Notulen rapat mempunyai sifat yang ringkas, padat, sistematis, serta secara meyeluruh.

Notulen rapat di buat agar kita bisa tahu hasil sebuah rapat serta sebagai dokumentasi aktivitas rapat. Notula/notulen yaitu cacatan kecil dalam rapat umumnya ditulis oleh notulis.

Fungsi Notula/Notulen 

Yaitu sebagai catatan ringkas, padat, sistematis, dari sebuah kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangat penting pada aktivitas rapat itu. Lantaran di dalam notulen/notula seluruh aktivitas rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut ini fungsi notulen/natula:
  1. Berperan sebagai bukti tertulis sudah diadakannya rapat/sidang 
  2. Sebagai pengukur berhasil atau tidaknya sebuah rapat 
  3. Serta berperan sebagai proses aktivitas yang dihasilkan dari keputusan rapat 

Isi dari Notula/Notulen yakni sebagai berikut ini:

  1. Tujuan kegiatan rapat/sidang 
  2. Hal - hal yang akan dibicarakan dalam rapat 
  3. Saran serta keputusan dari pelaksanaan acara 
  4. Waktu pelaksanaan kegiatan 
  5. Pihak - pihak yang berkaitan atau hadir dalam acara 

Susunan Notula/Notulen

Didalam menulis notulen ada rangkaian yang perlu di perhatikan supaya disaat notulen tersusun singkat serta sistematis. Berikut ini susunannya:
  • Kepala Notulen
Kepala notulen adalah sisi awal dari penulisan notulen. Mengenai kepala notulen berisi mengenai: 
  1. Nama atau topik yang di bahas 
  2. Hari serta tanggal acara dilaksanakan 
  3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara 
  4. Tempal pelaksanaan acara 
  5. Unsur - unsur yang ikut serta dalam acara (Ketua serta wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)
  • Isi notulen
Isi notulen yaitu sisi dari notulen yang berbentuk hal-hal yang di ulas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis supaya bisa membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen bisa dibagi jadi 4 yakni: 
  1. Kata Pembuka 
  2. Pembahasan 
  3. Pembacaan keputusan 
  4. Waktu (Jam) Penutupan 
  • Bagian akhir notulen
Sisi ini adalah penulisan paling akhir yang terdapat di dalam notulen yang mengulas keterangan mengenai hal - hal akhir penulisan notulen. Sisi akhir notulen dibagi jadi 3 yakni:
  1. Nama jabatan 
  2. Tanda tangan 
  3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP 
  • Penandatanganan
Penandatanganan memuat tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang dianggap penting serta bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat itu. Notula umumnya ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekertaris, notulis.
  • Pengertian Notulis Dan Pekerjaan Notulis
Pengertian Notulis

Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis yaitu orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis yaitu orang yang dapat meyimak, serta menulis dengan baik supaya hal - hal yang ada di dalam diskusi tartangkap dengan baik.

Sederhananya notulis yaitu seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi mulai dari awal sampai akhir acara.

Pekerjaan Notulis

Notulis mempuyai pekerjaan serta fungsi yang amat penting di dalam diskusi. Berikut ini beberapa pekerjaan serta hal - hal yang perlu ditulis notulis di dalam diskusi:
  1. Mencatat tema permasalah 
  2. Mencatat waktu (jam) serta tempat diskusi dilaksanakan 
  3. Mencatat jumlah peserta 
  4. Memerhatikan serta menulis segala hal atau proses yang berjalan dalam diskusi 
  5. Menuliskan rangkuman atau hasil diskusi 
  6. Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sudah dilakukan 

Contoh Notulen 

Sumber: punyablo.blogspot.co.id
Contoh Notulen Rapat

Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-71 
SMP Negeri Nama Sekolah 

Hari, Tanggal dan Tempat : Selasa, 28 Mei 2016 di Aula SMP Negeri ...
Waktu                                : 10.00 s/d 12.00 WIB
Materi Rapat                      : Persiapan Menyambut HUT RI Ke-71

Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-68 ini di hadiri oleh: 

Pimpinan Rapat Notulis : Aisya Aliya Madina (Ketua Osis) : Ahmad Wafa
Peserta                            : 30 Orang
Terdiri atas                     : Kepala Sekolah, Anggota OSIS serta Ketua Kelas 7, 8, 9
Tidak Hadir                    : Tidak ada

Pelaksanaan Rapat: 

Kegiatan Pembukaan
Acara Pembukaan Kegiatan Rapat di buka oleh Ketua OSIS.

Sambutan Kepala Sekolah
Dalam sambutan Kepala Sekolah menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari:
  1. Perwakilan dari tiap kelas
  2. Pelaksanaan lomba-lomba baiknya terdiri dari lomba bidang:
  3. Keolahragaan
  4. Kebersihan kelas
  5. Dan lomba yang berhubungan dengan akademik
Hadiah dari pemenang lomba akan diberikan setelah pelaksanaan HUT RI Ke-68.

Acara Inti: 

Pembentukan Panitia Pelaksana
Memperhatikan arahan yang didapatkan dari Kepala Sekolah, serta Usulan dari peserta rapat panitia pelaksana kegiatan yaitu sebagai berikut ini:

Ketua Sekretaris: Hendra : Yusni
Bendahara                         : Triyani
Seksi Lomba                     : Heryanto dibantu oleh beberapa anggota sebanyak 10 orang yaitu:
  1. M. Luthfillah 
  2. Sutarto 
  3. Rahman Hadi 
  4. Susiani 
  5. Tanti Rohani 
  6. Rahimah Rahmah 
  7. Ernawati 
  8. Annisa 
  9. Tari Wulandari 
  10. Rahimawati 
Pelaksanaan Kegiatan: 
  1. Persiapan lomba diselenggarakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2016 
  2. Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2016 
  3. Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2016 
  4. Pemberian hadiah pada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 2016 
Beberapa hal lainnya:

Perwakilan dari kelas 7 mengusulkan supaya diadakannnya lomba melukis, serta usulan itu disetujui oleh semua peserta rapat.

Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WIB.

.............., .................. 2016 

Ketua                                                                                          Notulis

Andika Pratama Pasaribu                                                           Anita Rahma

Contoh Notulen Rapat OSIS
Sumber: scribd.com
Contoh Notulen Rapat Sekolah
Sumber: slideshare.net
Contoh Notulen Seminar
Sumber: slideshare.net
Demikianlah pembahasan kami mengenai Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, OSIS, Diskusi, dan Seminar, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Notulen di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.

Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi dalam menulis sebuah Notulen. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.

Referensi:
  1. seocontoh.com

Related Posts

Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, OSIS, Diskusi, dan Seminar
4/ 5
Oleh