14 February 2017

Contoh Business Letter dan Cara Membuatnya


Contoh Business Letter dan Cara Membuatnya. Hai sahabat, kali ini kami akan mengajak kalian untuk membahas tentang Pengertian dan Contoh Business Letter; Lengkap dengan Bagian - Bagiannya. Jadi, langsung saja kita mulai pembahasan kali ini, ya.

Pengertian Business Letter

Sumber: wisebusinessplans.com
Business Letter atau Surat bisnis yaitu komunikasi resmi antara kertas, atau bisnis serta umumnya di kirim lewat Kantor Pos atau terkadang oleh kurir. Surat bisnis terkadang disebut dengan “mail” (sebagai lawan dari e-mail yang lebih cepat). Adapun satu surat mempunyai beberapa bagian yaitu:
  • Letter Head (Kop Surat) 
Merupakan jati diri yang berisi logo, nama, alamat serta telephone dari pengirim surat.
  • Reference Line 
Di dalam surat berbahasa Inggris umumnya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat itu, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lantas nama pengetik surat.

Beberapa perusahaan memberikan kode atau nomer spesifik berdasarkan sistem arsip mereka. Reference ditempatkan di bagian atas surat di atas date.

Contoh: Your ref: 22 March 2004
Our Ref: BS/KF
  • Date Line (Tanggal) 
Ini yaitu bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal yaitu bulan/hari/tahun, contohnya August 30, 2012.

Contoh penulisan date memakai British Style
3rd April 1990

Format penulisan British Style nyaris sama juga dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia cuma saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style diletakkan di bagian kanan atas surat.

Contoh penulisan date memakai American Style
April 3, 1990

Penulisan date memakai American Style diletakkan di bagian kiri atas surat dengan format Month Date, Year.
  • Inside Address 
Bagian ini berisi nama penerimaan surat, jabatanya, serta nama perusahaannya disertai alamatnya. Bila anda tidak yakin untuk siapa (nama) surat itu diperuntukkan, jangan sampai kosongkan, namun cobalah untuk memakai jabatannya, seperti “Director of Human Resources”.

Berikan jarak antara tanggal dengan penerima.
  • Attention Line 
Satu Alternatif untuk meletakkan penerima surat.
  • Solutition (Salam Pembuka) 
Dalam bagian ini, istilah yang dipakai yaitu “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama paling akhir penerimaan) ”, contohnya “Dear Mr. Fathoni”. Namun bila nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, contohnya “Dear Director of Department of Human Resource”.

Berikan jarak antara salam pembuka dengan isi.

Untuk Mitra bisnis yang udah sama-sama akrab umumnya menuliskan dengan “Dear Sue”

Pemakaian tanda baca pada salutation memakai British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) serta dalam American Style memakai tanda titik dua.

Dear Mr Krisman = contoh dalam British Style
Dear Mr. Krisman: = contoh dalam American Style
  • Subject Line (Perihal) 
Perihal membuat penerima surat lebih gampang menemukan maksud dari surat itu, contohnya Invitation, Apology, serta lain sebagainya. Ini adalah bagian optional dari business letter, artinya kita dapat mencantumkannya atau tidak.

Penulisan subject memakai British Style: Subject diletakkan di antara salutation serta isi surat.
Penulisan subject memakai American Style: Subject diletakkan di atas salutation.
  • Body Of Letter (Isi Surat) 
Isi surat adalah tempat di mana anda menuliskan hal yang mau di sampaikan. Paragraph di isi surat mesti memakai spasi tunggal (single space) serta tanpa ada jarak pemisah pada masing-masing paragraf. Berikan jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.
  • Complimentary Close (Salam Penutup) 
Bagian ini sebagai pemberi tanda kalau surat anda sudah selesai, umumnya disudahi dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, serta lain sebagainya. Tulis, Ada satu koma di akhir penutup serta cuma huruf pertama yang memakai huruf kapital.

Berikan jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nanti digunakan untuk tempat tanda tangan.
  • Signature (Tanda Tangan) 
Bagian ini yaitu tanda tangan penulis, umumnya memakai tinta warna hitam atau biru.
  • Enclosure (Lampiran) 
Bila satu surat berisi dokumen atau lampiran lain selain surat itu, penulis harus menampilakan jumlah lampiran itu yakni dengan memakai “Enclosure (jumah lampiran)”, contohnya “Enclosure (6)”.
  • Carbon Copy Natation (Tembusan Surat). 
Sisi ini dipakai untuk memberitahukan pada penerima surat, kalau surat itu juga diantar pada pihak yang butuh tahu isi surat. CC diletakkan di kiri bawah surat.
Contoh: CC: Bagian Keuangan

Tujuan dari sebuah Business Letter 

Business Letter yaitu jenis surat resmi (formal letter) yang berfungsi sebagai cara berkomunikasi antara dua atau lebih perusahaan.

Ada banyak ketidaksamaan pemakaian dalam Business Letter. Business Letter bisa bersifat mengemukakan informasi (informational), bujukan (persuasive), motivasi (motivational), atau promosi (promotional).

Business Letter mesti diketik serta diprint-out pada kertas putih standard berukuran 8, 5 x 11.

Unsur-unsur dari satu surat yang baik 

Unsur paling penting dari menulis surat yang baik yaitu kapabilitas penulis mengindentifikasi untuk siapa surat itu ditujukan. Bila penulis mengrimkan suratnya ke departement sumberdaya manusia, hindari pemakaian beberapa istilah teknik tinggi yang cuma makenik yang dapat mengertinya.

New Roman”, serif; text-align: justify; ”Unsur berikutnya yaitu yakinkan kalau tujuan yang dari penulisan surat sebaiknya jelas serta ringkas. Janganlah buat maksud dari surat itu tidak jelas, rata-rata orang menulis surat dengan unsur yang tidak diperlukan secara detail, semestinya surat ditulis cuma dengan point yang bakal di sampaikan tanpa adanya basa-basi yang terlalu banyak.

Unsur penting yang lain yaitu berlaku professional dalam penulisan surat, sikap professional di sini artinya sopan, halus, hindari ancaman serta fitnah, tempatkan masalah dengan informasi yang relevan bahkan juga bila itu merupakan surat keluhan.

Beberapa contoh dari business letter atau surat bisnis bahasa inggris ini mudah-mudahan bisa bernanfaat. 

  • Contoh business letter (Block Format) 
3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286

October 5, 2004

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we’ll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely,
Signature
Bob Powers

Accounts Receivable
  • Contoh Business Letter (Modified Block Format) 
3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286
October 5, 2004
Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we’ll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely,
Signature
Bob, Powers

Accounts Receivable
  • Contoh Business Letter (Semi-block Format) 
3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286

October 5, 2004

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534

Dear Ms. Johnson:
It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we’ll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely,
Signature
Bob Powers

Contoh Lainnya:

Contoh Pertama:
Sumber: doctemplates.net
Contoh Kedua:
Sumber: doctemplates.net
Contoh Ketiga:
Sumber: doctemplates.net
Contoh Keempat:
Sumber: doctemplates.net
Contoh Kelima:
Sumber: doctemplates.net
Contoh Keenam:
Sumber: doctemplates.net
Demikianlah pembahasan kami mengenai Pengertian dan Contoh Business Letter; Lengkap dengan Bagian - Bagiannya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Business Letter di atas sedikitnya dapat memberikan manfaat tersendiri bagi anda para pembaca.

Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi dalam membuat Contoh Business Letter. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.
Referensi:
  1. doctemplates.net
  2. gatotbukankaca.weebly.com 
Back To Top