5 Contoh Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan

5 Contoh Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan. Contoh Surat Niaga, Pengertian Surat Niaga, Jenis – Jenis Surat Niaga, Hal – Hal yang terdapat dalam sebuah Surat Niaga, Cara Membuat Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan, Surat Niaga Penawaran, Pemesanan, Klaim, Pengantaran, Pengiriman, dan Penagihan.

Pengertian Surat Niaga 

Sumber: muslimahzone.com
Surat Niaga yaitu Surat yang dipakai dalam kegiatan usaha atau bisnis, umumnya surat niaga di buat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan. atau disebut juga dengan Surat yang isinya terkait dengan beberapa kebutuhan perniagaan. atau Surat yang di keluarkan oleh sebagian badan atau perusahaan dalam rangka menjalani usahanya.

Di dalam surat niaga banyak sekali macamnya diantaranya: 

Surat Penawaran 

Surat penawaran yaitu surat yang memuat informasi kondisi sebuah barang/layanan yang akan di jual pada calon pihak yang di kirim surat (calon konsumen/pengguna layanan).

Agar calon konsumen jadi tertarik membelli barang dagangan itu, penjual mesti pintar menarik minat konsumen lewat suratnya. Gaya bahasa mesti di buat semenarik serta sejelas mungkin agar konsumen yang pada mulanya tidak menaruh ketertarikan bisa berubah pikiran serta mau membelinya.

Surat Pemesanan 
Surat pemesanan adalah surat daripembeli yang di kirim pada penjual yang memuat pesanan untuk membeli beberapa barang atau memesan sebuah layanan tertentu.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pengaturan surat pesanan: 
  1. Menyebutkan surat pemesanan, berdasarkan surat penawaran atau iklan dan sebagainya. 
  2. Menyebutkan bentuk serta jumlah pesanan, bila perlu di buat dalam bentuk daftar supaya gampang melayani serta mengeceknya, 
  3. Menyebutkan cara pengiriman yang diinginkan, cara pembayaran, waktu pengiriman yang diinginkan, serta cara pengepakan. 
Surat Klaim (Pengaduan) 

Surat klaim yaitu surat pemberitahuan dari pemesan/konsumen pada penjual, lantaran beberapa barang yang diterimanya tidak sesuai sama pesanan. Surat pengaduan di buat lantaran, jumlah/mutu barang tidak sesuai, kerusakan, keterlamabatan, atau pengingkaran isi kesepakatan.

Untuk membuat surat pengaduan, baiknya memerhatikan beberapa hal berikut ini: 
  1. Hubungkan dengan nomor serta tanggal surat pesanan 
  2. Ungkapkan dengan bahasa yang sopan walaupun anda merasa tidak puas. 
  3. Sebutkan bentuk serta jumlah barang yang anda adukan. 
  4. Jelaskan sebab-sebab atau sebagian argumen yang logis mengenai pengaduan itu dengan bukti yang nyata 
  5. Jelaskan penyelesaian pengaduan yang anda kehendaki dengan tidak merugikan kedua belah pihak. 
Surat Pengantar Barang 

Yakni surat yang dipakai sebagai pengantar barang dari penjual pada pembeli atau pengantar paket barang-barang dan sebagainya.

Beberapa hal yang perlu tercantum dalam surat pengantar barang yaitu: 
  1. Nama serta alamat pengirim dan penerima surat/barang 
  2. Nomor surat pengantar 
  3. Tempat serta tanggal pembuatan surat 
  4. Jumlah, jenis, merk serta info lain tentang barang/dokumen yang akan di kirim. 
  5. Tanda tangan serta nama jelas pengirim surat pengantar, disertai cap/lembaga yang berkaitan. 
  6. Kolom untuk tanda tangan serta nama terang penerima barang. 
Surat Pengiriman Pembayaran 

Surat pengiriman pembayaran yaitu surat yang diantar pemberli pada penjual yang isinya memberitahukan kalau barang sudah di terima serta pembayaran segera di penuhi sesuai sama yang sudah disetujui.

Isi pokok surat pengiriman pembayaran yaitu sebagai berikut ini: 
  1. Menyatukan barang udah di terima dengan baik. 
  2. Menjelaskan cara-cara pembayaran 
  3. Menyatakan kesan untuk memelihara hubungan kemitraan yang menguntungkan 
  4. Minta konfirmasi penjual atas pembayaran itu. 
Surat Tagihan 

Surat tagihan adalah surat yang di buat oleh penjual atau pedagang (kreditur) yang memuat peringatan/mengingatkan pihak konsumen (debitur) untuk membayar sejumlah uang atas barang-barang yang dibelinya.

Dengan kata lain, surat tagihan di buat lantaran pihak konsumen belum membayar atau tidak mengirimkan uang pembayaran pada tanggal pelunasan yang sudah disetujui bersama.
  1. Beberapa hal yang perlu dimuat tepat pada tanggal penagihan yang sudah ditetapkan (disanggupi pihak konsumen). 
  2. Memberitahukan serta mengingatkan tentang pernyataan waktu pembayaran. 
  3. Pembayaran yang harus segera dibayar/besarnya utang yang harus dibayar. 
  4. Menunjukan tanggal, nomor surat serta faktur pembelian. 
  5. Cara pelunasan yang perlu dilakukan. 
Di bawah ini akan kami berikan contoh - contoh dari berbagai macam surat niaga:

Contoh Surat Niaga 

Contoh 1: Surat Penawaran 
Sumber: elnow.wordpress.com
PT ABC Elektronika Indonesia
Jl. Ketambar No. 13 Jakarta 
Jakarta, 20 Februari 2015 
No: 142/AE/II/2015 
Perihal       : Penawaran Barang
Lampiran   : 1 Berkas

Kepada Yth:
Toko Elektronik Sanjaya
Jl. Muhammad Jam No. 22 Banda Aceh
di Tempat

Dengan hormat,

Berkenaan dengan surat permintaan penawaran barang yang sudah Anda kirimkan pada kami, bersama surat ini kami tawarkan beberapa barang yang ada pada Perusahaan Kami, berikut ini dengan rincian barang secara detil, daftar harga, cara pembelian serta cara pembayarannya.

Untuk lebih detilnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami pada Toko Elektronik Sanjaya.

Berikut ini lampiran yang kami sertakan:
  1. 1 Buah Modul Rincian Barang serta harganya 
  2. Cara Pembelian serta pembayaran 
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian serta kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Manager Marketing
Jajang S, SE

Contoh 2: Surat Pemesanan 
Sumber: pusatlabelbaju.com
CV. Ingin Maju 
Jln. Ketapang No. 10a 
Banda Aceh 
Aceh, 23 April 2014

Nomor        : 255/IM/IV/2014
Lampiran   : -
Hal              : Pesanan Barang Elektronik

Pada PT. Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat yang sudah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk pesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut ini:
  1. 22 Unit Kulkas 
  2. 20 Unit Mesin Cuci 
  3. 30 Unit TV 
  4. 10 Unit Kipas Angin 
  5. 5 Unit AC 
Pembayaran kami lakukan secara credit sesuai sama ketetapan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan sesudah menerima barang dalam kondisi baik.

Kami berharap dapat menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Wans
(Direktur)

Contoh 3: Surat Klaim (Pengaduan) 
Sumber: despnet.com
Toko Alim Maju 
Jln. Ketapang No. 10a 

Banda Aceh, 25 Maret 2015

Nomor : 35/IM/IV/2015
Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta

Hal       : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp   : 1 (satu) lembar faktur

Dengan hormat,

Barang pesanan dari Saudara yang berbentuk:
  1. 22 Unit Kulkas 
  2. 20 Unit Mesin Cuci 
  3. 30 Unit TV 
  4. 10 Unit Kipas Angin 
  5. 5 Unit AC 
Sudah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih. Namun pada saat barang pesanan di buka, kami sedikit kecewa lantaran ternyata ada 5 Unit Kaca TV yang pecah hingga tidak bisa di jual.

Oleh karena itu dengan amat menyesal, kami menyatakan kalau 5 unit TV yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru.

Bersama ini juga kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih memudahkan penyelesaian persoalan tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,


Toko Alim Maju
Dodo, Pemilik

Contoh 4: Surat Pengiriman 
Sumber: ikea.com
CV. Ingin Kaya 
Jalan Melati No. 20a 
Banda Aceh 

Nomor : 75/IJ/V/2015 1 Mei 2015 

Kepada
PT. Niaga Mas
Jalan Mawar No. 36
Surabaya

Hal              : Pengiriman Pembayaran
Lampiran    : Bukti Pengiriman Pembayaran

Dengan hormat,

Pada tanggal 27 April 2015, kami sudah menerima barang-barang pesanan kami berbentuk 5 Tv serta 5 Kipas Angin dan sesudah kami cek, barang itu dalam kondisi baik.

Sesuai sama kesepakatan, sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) sudah kami kirimkan lewat Bank Mandiri Cabang Surabaya, terlampir bukti pembayaran.
Atas perhatian serta pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami


CV. Ingin Kaya
Agus Ham
Bagian Keuangan

Contoh 5: Surat Tagihan 
Sumber: niksukacita.com
PT Adikarya Nusantara 
Jalan Mawar Bodas No. 165 Javese 

Nomor : 260/PN/II/2014 
Lamp    : 2 (dua) lembar
Hal        : Penagihan Pembayaran II

Kepada
CV Maju Mundur
Jalan Pucuk AWI No. 121
Salak Tigarut

Dengan hormat,

Menyambung surat kami tanggal 28 Januari 2014, diberitahukan kalau kami sudah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor: 248/PN/I/2014 tentang pembayaran faktur Nomor: 69/PS/2014 sebesar Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah), namun sampai saat ini belum ada jawabannya.

Oleh karena itu kami amat mengharap Saudara segera melunasi faktur itu. Jika Saudara belum melunasinya hingga tanggal 24 Pebruari 2014, kami akan menyerahkan tagihan ini pada Bank Inkaso.

Bersama ini juga kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan berikutnya akan kami layani bila Saudara sudah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur itu.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,


Abdan Asyadurahman
Direktur EP/as

Itulah pembahasan kami mengenai 5 Contoh Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Niaga di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.

Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Niaga. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.

Referensi:
  1. katakatabijak.co.id 

Related Posts

5 Contoh Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan
4/ 5
Oleh