07 March 2017

6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya

6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya. Contoh Surat Resmi, Fungsi Surat Resmi, Ciri – Ciri Surat Resmi, Bentuk atau Jenis Surat Resmi, Cara Menulis Surat Resmi, Penulisan Surat Resmi dengan Tata Bahasa Terbaik sesuai EYD.

Pengertian Surat Resmi 

Sumber: blogoinformasi.com
Surat Resmi disebut juga dengan surat dinas, yakni media komunikasi berbentuk tulisan yang dipakai dalam kondisi formal/resmi serta di buat sesuai dengan sebagian ketentuan spesifik yang udah ada.

Digunakan oleh perusahaan, perseorangan, organisasi, ataupun lembaga baik itu perusahaan milik pemerintah ataupun swasta. Penggunaan surat resmi tidak dipakai semata-mata untuk kebutuhan pribadi (individu), namun untuk kebutuhan dari satu organisasi ataupun lembaga.

Fungsi Surat Resmi
  1. Adalah satu sarana pemberitahuan, seperti yang saya sampaikan di atas, dapat dipakai untuk mengemukakan hal-hal spesifik seperti pemikiran serta ide. 
  2. Sebagai bukti tertulis, dalam soal ini digunakan sebagai bukti otentik berbentuk dokumen yang isinya dapat dipertanggung jawabkan (dapat diakui). 
  3. Pedoman kerja, tujuannya untuk mengemukakan langkah-langkah kerja serta digunakan sebagai dasar dalam melakukan pekerjaan spesifik. 
  4. Alat pengingat, yakni dipakai sebagai kumpulan data yang dapat mengingatkan penerima tentang suatu hal, dalam soal ini surat disimpan serta sewaktu-waktu akan diperlukan lagi untuk mengingatkan penerimanya. 
  5. Sebagai bukti historis, adalah bukti kronologis (perjalanan) yang pasti. 
Ciri-Ciri Surat Resmi 
  1. Memakai bahasa efisien, singkat, padat, tetapi jelas bagaimana tujuannya. 
  2. Memakai bahasa baku sesuai sama aturan bahasa indonesia serta ejaan yang disempurnakan (EYD) baik frasa, kosakata, serta tata bahasanya. 
  3. Memakai bahasa eksplisit bukanlah implisit 
  4. Disajikan berbentuk full block atau dapat pula semi block/indented block 
  5. Mempunyai kop surat jika di keluarkan oleh instansi resmi (lembaga) 
  6. Ada nomor, lampiran, perihal, Tanggal, alamat tujuan. 
  7. Pada keadaan spesifik disertai stempel atau cap khusus 
  8. Di buat berbentuk systematis serta sesuai sama ketentuan baku 
Bentuk - Bentuk Surat Resmi 

Surat Permohonan 

Dipakai untuk memohon suatu hal pada orang lain, umumnya pada atasan ataupun pengadilan, lantaran memohon sifatnya menginginkan suatu hal.

Seperti: Permintaan perceraian, riset skripsi, pertolongan dana masjid, pertolongan dana pembangunan gapura dan lain-lain.

Surat Keputusan 

Memuat ketentuan dari atasan sehubungan dengan beberapa hal yang belum jelas, umumnya terkait dengan instansi atau lembaga.

Contoh: Keputisan pengangkatan pegawai, SK Panitia dari kepala sekolah, Pengangkatan Pengurus serta Tenaga Pengajar Pendidikan PAUD, dan lain-lain.

Surat Panggilan/undangan 

Dipakai untuk memanggil atau mengundang seseorang dalam kebutuhan spesifik Kalian tentu udah sering membaca undangan seperti undangan pernikahan, pesta ulang tahun, khitanan dan lain-lain, maupun panggilan polisi, kerja, interview, pegawai, dan lainnya.

Surat Perintah 

Seperti namanya, berperan sebagai penghubung pesan untuk memerintah atau memberikan instruksi pada bawahan/pegawai.

Seperti: Perintah lembur, pekerjaan siskamling, perjalanan dinas (SPPD), pekerjaan menjaga keamanan.

Surat Kuasa 

Pemberian kuasa atau wewenang dari pemilik pada seseorang.

Contoh: pemberian kuasa atas pengambilan uang di bank, pengambilan ijazah, pembayaran pajak, penerimaan kartu credit dan lain-lain.

Surat Edaran 

Pesan tertulis yang diperuntukkan pada kelompok atau kalangan spesifik dengan memberitahukan sebuah hal/kegiatan.

Contoh: Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur lantaran Ujian Sekolah.

Contoh Surat Resmi 

Sumber: batampos.co.id
Contoh 1 

OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun 
Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun 
Bandung, 6 Juli 2015 

No : 07/OSIS/UND EX/V/15 

Lamp  : -
Hal      : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga serta Seni)

Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung

Dengan hormat,

Berkenaan dengan akan berakhirnya masa-masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2016/2017 ini, kami sebagai pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal   : ------------
Waktu              : ------------
Tempat            : ------------
Acara               : ------------

Dengan sangat hormat kami menginginkan kehadiran dari para perwakilan sekolah serta dapat hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.

Hormat Kami.


Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,
Joko Tole

Contoh 2 

Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta 
Dinas Pendidikan 
SMP Negeri 249 Jakarta 
Jalan Jaya 25 No. 41 Cengkareng Barat Telp. (021) XXXXXXX Kode Pos 11820 

No. : 227/55 /. 202/2014 Jakarta, 2 Juli 2014 

Lampiran   : ---------------
Perihal        : --------------

Yth. Orang Tua/WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta

Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada:

Hari        : ----------
Tanggal  : ---------
Jam         : ----------
Tempat    : ----------

Demikian undangan ini, mudah-mudahan bisa hadir pada waktu yang tepat, jika ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan serta stempel

Nama : ----------------
NIP : ---------------

Contoh 3 

PT. Abadi Makmur Sentosa 
Nomor : 023/JULI/X/2014 

Hal            : -----------
Lampiran  : -

Pada Yth:
Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT. Abadi Makmur Sentosa

Di tempat

Dengan hormat,

Berkenaan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang semua Manajer PT. Abadi Makmur Sentosa untuk ada dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  : -------
Waktu             : ------
Tempat            : ------


Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Ketua Panitia

Contoh 4 

Departemen Pendidikan Nasional
Jalan Jenderal Sudirman 
Jakarta 10270 
Telepon No. XXXXXX 

Nomor : 21022/A1. 3/PR/2010
Perihal : -------------

Yang terhormat:

  1. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi 
  2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 
  3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah di Seluruh Indonesia 

Data adalah bahan dasar serta sekaligus sebagai tanda kesuksesan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan serta daerah.

Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini sudah meningkatkan data base mengenai Siswa, Sekolah, serta Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 sudah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang sudah mendapatkan nomor sekolah nasional, serta 1.522.788 guru yang sudah memiliki nomor induk.

Terkait dengan hal itu di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut ini: 
  1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka turut mengamankan prioritas program nasional, terutama dalam proses pengumpulan serta verifikasi data pendidikan terutama Siswa, Sekolah, ataupun Guru yang ada di unit Saudara. 
  2. Terkait dengan poin 1 di atas, dengan ini kami menginginkan supaya Unit Kerja Saudara bisa mengelola serta meningkatkan data pokok pendidikan nasional disebut sesuai sama kondisi serta keadaan pendidikan yang berkembang di lokasi Saudara dengan support biaya swadana. 
  3. Mengingat data pokok pendidikan yang sudah kita kumpulkan adalah asset yang perlu kita peliharan serta kita kembangkan, kami memiliki pendapat kalau data dimaksud bisa dipergunakan dalam pengaturan gagasan serta program pembanguan pendidikan di daerah ataupun di pusat tiap tahunnya. 
  4. Kita pahami bersama kalau, Dinas Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota pada saat ini sudah mengelola serta meningkatkan pendataan yang dirangkum dalam satu Profil Pendidikan Provinsi ataupun Kabupaten/Kota. Maka dari itu, jika Saudara berkenan, kami mohon bantuannya bisa diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD). 
Demikian beberapa hal yang bisa kami infokan, atas perhatian Saudara serta kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.

Kepala Biro Rencana serta Hubungan kerja Luar Negeri

Stempel

nama pejabat
NIP. ---------

Tembusan:
  1. Sekretaris Jenderal Depdiknas 
  2. Gubernur Propinsi 
  3. Bupati/Walikota
Contoh Surat Resmi Lainnya

Contoh 5
Sumber: dikporababar.blogspot.co.id
Contoh 6
Sumber: seluk-beluk-surat-resmi-2012.blogspot.co.id
Itulah pembahasan kami mengenai 6 Contoh Surat Resmi dan Cara Penulisannya, untuk berbagai informasi yang kami sajikan pada kesempatan ini, harapannya semoga Contoh Surat Resmi di atas sedikitnya dapat menambah pengetahuan tersendiri bagi anda para pembaca.

Khususnya bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi untuk membuat Surat Resmi. Terima kasih atas kunjungannya dan salam sukses untuk sahabat semuanya.

Referensi:
  1. contohsuratindonesia.com
  2. contohsuratdinas.com 
Back To Top